Bedrijfsfeest RENY
V.D. Aalst Verhuur
Voor dit grootschalige project hebben we alles uit de kast getrokken om te laten zien wat er mogelijk is als je écht wilt uitpakken.
Vanaf het moment dat gasten arriveerden, begon de beleving: een sfeervolle entree met heaters en verlichting, een rode loper met afzetkoorden en een warm welkom met bubbels uit een indrukwekkende champagnemuur.
Binnen transformeerden we de locatie tot een industriële vintage feestzaal, volledig ingericht en aangekleed tot in de kleinste details. Denk aan een stijlvolle bar, comfortabele zitplekken, een dansvloer, sfeerverlichting, groen en decoratie die samen één kloppend geheel vormden.
Het culinaire hoogtepunt was een levendig foodplein met meerdere foodstands: van loaded fries en versgebakken pizza’s tot BBQ-specialiteiten en ultiem comfort food. Alles live bereid, alles perfect gepresenteerd. Natuurlijk ontbraken een uitgebreid drankassortiment en professioneel bar- en bedieningspersoneel niet.
Ook achter de schermen was alles geregeld: routing, toiletten, buitenruimte, logistiek, op- en afbouw en een eventmanager die alles soepel liet verlopen. Kortom: een totaalconcept waarin sfeer, comfort en beleving samenkomen.
Dit project laat zien: of het nu gaat om een bedrijfsfeest, opendag of groots event, dit is wat wij doen. En dit is waar we goed in zijn. 
In één zin, super!
Wij hebben op 12 en 13 december ons 50-jarig jubileum gevierd. De voorbereidingen zijn door ons erg laat opgestart, maar dankzij de samenwerking met v.d. Aalst Verhuur hebben wij een zeer geslaagde feestavond en open dag mogen beleven.
De organisatie werd volledig uit handen genomen, waardoor wij ons nergens zorgen over hoefden te maken. Iedere stap in het proces is zorgvuldig met ons doorgenomen, wat heeft geleid tot een resultaat dat volledig aan onze verwachtingen voldeed en zelfs daarboven.
Wij willen v.d. Aalst Verhuur heel erg bedanken voor de zeer snelle service, het prettige contact en de kwaliteit van het geleverde werk.
Foto's
Een totaal concept!
Voor dit grootschalige event verzorgde V.D. Aalst Verhuur het volledige totaalconcept. Van ontvangst tot feestzaal, van catering tot logistiek: alles was in één hand, met oog voor detail, sfeer en gastbeleving.
Entree & Ontvangst
Gasten arriveerden via de hoofdweg en werden direct ondergedompeld in de juiste sfeer. Langs de entree zorgden Reny heaters en prikkabels voor een warme en uitnodigende uitstraling. Onder de overkapping was een garderobetent met garderoberekken geplaatst, waarna gasten via een rode loper met rode afzetkoorden naar binnen werden begeleid. De ontvangst werd compleet gemaakt met een glas bubbels uit de champagnemuur, waarna de route richting de feestzaal werd vervolgd.
Feestzaal: Inrichting & Aankleding
De feestzaal werd volledig ingericht in een industriële vintage stijl. Stoere tafels, barkrukken en comfortabele stoelen vormden samen met een compleet uitgeruste bar het hart van de ruimte. Deze bar was voorzien van tapinstallatie, koelkasten en koffie- en theefaciliteiten. Voor extra sfeer en samenhang zorgden planten, bloemstukken, decoratie, verlichting, tapijt, pipe & drape-wanden en een dansvloer. Daarnaast waren alle technische voorzieningen zoals stroom, water en veiligheid volledig geregeld.
Buitenruimte & Rookruimte
Ook buiten was aan alles gedacht. Er werd een nette rokersruimte ingericht met heaters, statafels in rood en zwart en bijpassende asbakken, zodat ook hier comfort en uitstraling behouden bleven.
Catering & Foodplein
Voor de catering werd een sfeervol foodplein gerealiseerd met diverse volledig aangeklede foodstands. Gasten konden hier genieten van loaded fries met verschillende toppings, vers bereide pizza’s die ter plekke werden gebakken en een BBQ corner met mini beef burgers. Daarnaast was er een snackstand met comfort food zoals empanadilla’s, garnalenbitterballen, roti rolletjes en chicken karaage. Op beide dagen stonden er nootjes op tafel voor een extra gastvrij gevoel.
Trap, Routing & Logistiek
De routing tussen de verschillende verdiepingen werd verzorgd via een publieksvriendelijke trap met flappengordijn. Aan deze trap werd een loadingdock gebouwd dat gebruikt werd voor de op- en afbouw en tijdens het evenement netjes werd afgesloten voor gasten. Hierdoor verliep zowel de logistiek als de gastenstroom soepel en veilig.
Toiletten, Terrein & Faciliteiten
Via de trap kwamen gasten uit bij een luxe toiletwagen met meerdere dames- en herentoiletten en urinoirs, volledig uitgerust met spiegels, handdrogers, desinfectie en eindschoonmaak. Het terrein werd overzichtelijk ingericht met hekken voor afzetting en routing, een fietsenstalling en een koelwagen voor de dranken.
Drankenvoorziening
Tijdens het event werd een uitgebreid assortiment aan dranken verzorgd, waaronder tapbier, speciaalbier, diverse wijnen, frisdranken, water, sappen en koffie en thee. De volledige dranklogistiek en voorraadbeheer werd uit handen genomen, zodat gasten onbezorgd konden genieten.
Personeel & Eventbegeleiding
Tijdens de draaidagen was er professioneel barpersoneel, bedienend personeel en personeel bij de foodstands aanwezig. Daarnaast was er een eventmanager op locatie die toezicht hield, bijstuurde waar nodig en zorgde dat alles volgens planning verliep.
Opendag
Tijdens de opendag was de bar geopend en konden gasten terecht voor een drankje. Als extra werd gezorgd voor een traktatie in de vorm van cake of petit fours.
Transport, Op- & Afbouw
De volledige op- en afbouw werd door V.D. Aalst Verhuur verzorgd. Alle materialen werden getransporteerd en met behulp van een heftruck op de juiste plek gebracht, zowel tijdens de opbouw, het evenement zelf als de afbouw.