Groot tuinfeest Eersel
V.D. Aalst Verhuur
Een groot feest in eigen tuin, met alles erop en eraan. In Eersel toverden wij een tuin om tot een sfeervolle feestlocatie met een witte feesttent, een industrieel-vintage inrichting en een uitnodigende entree.
De sfeer begon al bij aankomst. Een pad met houten palen en sfeerverlichting leidde de gasten door de tuin naar de tent. Binnen zorgden een royale bar, verschillende zit- en staplekken, kroonluchters en groene decoratie voor een warm geheel. Rode bloemstukken gaven de inrichting extra kleur.
Van de tent en garderobe tot de dranken en sanitaire voorzieningen: wij brachten alles samen voor een compleet verzorgd tuinfeest.
Foto's
Een totaal concept!
Voor dit grootschalige event verzorgde V.D. Aalst Verhuur het volledige totaalconcept. Van ontvangst tot feestzaal, van versnaperingen tot logistiek: alles was in één hand, met oog voor detail, sfeer en gastbeleving.
Feesttent & garderobe
De basis van de feestlocatie was een witte aluhal van 10 bij 15 meter, voorzien van een vlondervloer. Transparante delen in de zijwanden zorgden voor uitzicht op de tuin en verbonden de binnenruimte met buiten. Achter de bar plaatsten we dichte zijwanden voor een rustige achtergrond. Aan de feesttent koppelden we een witte pagodetent van 5 bij 5 meter, eveneens met vlondervloer. Deze diende als entree en garderobe, met voldoende garderoberekken om de jassen netjes op te hangen.
Een sfeervolle entree
Met houten palen en prikkabels met witte lampen maakten we een verlichte route vanaf de ingang van de tuin naar de feesttent. Zo werd de tuin onderdeel van de aankleding en begon het feestgevoel al onderweg naar binnen.
Industrieel-vintage inrichting
De tent kreeg een industrieel-vintage uitstraling met bijpassende tafels, barkrukken en een grote bar. Zeven zittafels boden samen 40 zitplaatsen. Daarnaast plaatsten we 13 statafels met 46 barkrukken, met extra krukken beschikbaar voor later op de avond. Op de tafels stonden rode bloemstukken en schaaltjes met nootjes. Groene kunstplanten en kroonluchters aan de spanten maakten de ruimte sfeervol en gaven de witte tent een warme uitstraling.
Een compleet ingerichte bar
De bar van ruim zes meter breed vormde een centraal punt in de tent. Met een achterkast, tapinstallatie, koelingen en koffie- en theeapparatuur was deze volledig ingericht voor het feest. Ook het glaswerk, servies, de dienbladen en de benodigde water- en stroomaansluitingen werden door ons verzorgd.
Twee grote bloemstukken op de hoeken van de bar maakten de aankleding compleet.
Dranken & koeling
We verzorgden een breed drankassortiment met tapbier, speciaalbier, alcoholvrije bieren, hard seltzers, verschillende wijnen, frisdranken, water, koffie en thee.
Naast de koelingen bij de bar plaatsten we een extra koelwagen voor de voorraad. De dranken werden geleverd op basis van nacalculatie: volle verpakkingen namen we na afloop retour en werden niet in rekening gebracht.
Buitenruimte & sanitaire voorzieningen
Ook buiten de feesttent waren de voorzieningen geregeld. Onder een parasol plaatsten we twee statafels als rookplek. Voor het sanitair leverden we een luxe toiletwagen met twee damestoiletten, één herentoilet en twee urinoirs. Deze werd aangesloten op de watertoevoer en de afvoer in de tuin.
Transport, Op- & Afbouw
De volledige op- en afbouw werd door V.D. Aalst Verhuur verzorgd.